Se hai la necessità di comprendere meglio il sistema di licenze in Power BI devi sapere che si può accedere ad alcune funzionalità solo se si dispone di un determinato tipo di licenza.
Le funzionalità a cui è possibile accedere, dipendono da tre fattori:
- Tipo di licenza in uso
- Tipologia di workspace in cui è archiviato il contenuto
- Ruoli e autorizzazioni assegnati al workspace
Con l’avvento di Fabric, anche il sistema di licenze di Power BI è destinato a cambiare.
In questo articolo esploreremo i vari tipi di licenze disponibili in Power BI, dalla versione Free a quelle più avanzate, per aiutarti a capire quale fa per te o per la tua azienda.
Overview Power BI
Power BI è un ambiente di sviluppo integrato di soluzioni analitiche end-to-end, dalla raccolta e pulizia del dato, all’elaborazione, presentazione e condivisione delle informazioni sottoforma di report e dashboard. Gli elementi principali sono:
- Power BI Desktop, un’applicazione per sistemi Windows, per sviluppare.
- Power BI Service, piattaforma SaaS dedicata alla visualizzazione e condivisione dei contenuti sviluppati in Power BI Desktop.
Power BI Desktop è scaricabile gratuitamente e utilizzabile senza obbligo di licenza. Con Power BI Desktop è possibile:
- Connettersi e importare dati, da oltre 70 tipi di origini diverse, sia cloud che locali.
- Preparare i dati, trasformarli e integrarli, attraverso Power Query, strumento noto a milioni di utenti Excel.
- Costruire il modello semantico, creando relazioni tra tabelle e formule di calcolo (misure DAX).
- Creare report interattivi personalizzati.
Tuttavia, per accedere a funzionalità avanzate di sviluppo o per poter pubblicare e condividere i propri contenuti è necessario utilizzare la piattaforma Power BI Service, per la quale sono previste diverse opzioni di licenza Power BI, pensate per utenti singoli, piccoli gruppi od organizzazioni.
Indicativamente la scelta del piano più adatto dipende dai seguenti fattori:
- Esigenze di analisi
- Esigenze di collaborazione e/o condivisione dei contenuti prodotti
- Budget disponibile
Di seguito esploreremo le diverse tipologie di licenze offerte da Power BI, analizzando le caratteristiche di ciascun piano e le funzionalità che mettono a disposizione, con un possibile scenario di utilizzo.
Licenza Power BI Free
Ideale per: chi vuole creare contenuti Power BI per uso personale o per chi deve accedere a contenuti condivisi protetti e senza costi.
Caratteristiche Principali:
- Accesso a Power BI Desktop per creare report
- Accesso ad un’area di lavoro personale, My Workspace, su Power Bi Service, per archiviare e visualizzare report nel cloud
- Accesso ai contenuti Power BI salvati in aree di lavoro, non My Workspace, se con capacità Premium/Fabric
- Nessuna possibilità di condivisione o collaborazione al di fuori dello spazio di lavoro dell’utente
Scenari d’uso:
- Singolo Utente, per lo sviluppo di progetti individuali, senza il bisogno di condividere il proprio lavoro con altri
- Aziendale, per garantire a utenti visualizzatori l’accesso a report salvati in un’area di lavoro con capacità Premium/Fabric, senza acquistare una licenza specifica per ogni utente
Per ottenere una licenza Power BI Free, è sufficiente cliccare su “Try free” su Microsoft e registrarsi utilizzando un indirizzo mail aziendale (non sono accettati indirizzi come outlook.com, hotmail.com o gmail.com), se non ne possiedi una, è descritta una procedura alternativa.
Una volta creato l’account Free, si può accedere a Power BI Service e pubblicare dashboard nel proprio workspace personale, ma non si possono utilizzare le funzionalità di condivisione e collaborazione. La licenza Free è perfetta, quindi, per chi vuole sviluppare dashboard usando tutte le funzionalità di Power BI Desktop e non ha l’esigenza di condividerle con altri utenti.
Licenza Power BI Pro
La licenza Power BI Pro è rivolta agli utenti che necessitano di condividere i report e collaborare con altri utenti in modo più efficiente tramite Power BI Service.
Ideale per: professionisti e team che collaborano/condividono/consumano contenuti Power BI tramite piattaforma Power BI Service.
Caratteristiche Principali:
- Condividere contenuti Power BI, dentro e fuori la propria organizzazione
- Collaborare con altri utenti con licenza Pro in area di lavoro condivise
- Pianificare aggiornamenti automatici (massimo 8) dei dati che compongono ogni report (dataset)
- Creare modelli dati di massimo 1 GB (per report) e 10 GB di spazio di archiviazione totale (per utente).
Scenari d’uso:
- Aziendale, esempio un team di analisti collabora alla creazione della reportistica. Tutti i membri del team devono avere la possibilità di visualizzare, modificare e condividere i contenuti ospitati in un’area di lavoro condivisa.
Questa licenza viene distribuita per singolo utente: se 20 utenti della vostra azienda dovranno avere accesso a tutte le funzionalità di condivisione di Power BI Service, saranno necessarie 20 licenze Pro (una per utente). Questo tipo di licenza è acquistabile separatamente oppure è inclusa nei piani Microsoft 365 E5 e Office 365 E5.
Se hai la necessità di condividere i tuoi report e collaborare con altri utenti, la licenza Pro è ciò di cui hai bisogno.
Transizione a Microsoft Fabric e sostituzione della licenza Premium per Capacità di Power BI
Microsoft Fabric è una piattaforma unificata di analytics end-to-end (SaaS) che combina in un’unica soluzione tutti gli strumenti necessari per memorizzare e ottenere valore dai dati. Un’unica soluzione, un unico sistema di licenza, tutte le funzionalità.
Con una licenza Microsoft Fabric, le organizzazioni hanno accesso ai servizi di raccolta, gestione, elaborazione, analisi e condivisione in modo integrato, riducendo i costi e aumentando l’efficienza operativa.
Anche Power BI, precedentemente separato, ora fa parte di Fabric, e il nuovo sistema di licenze Fabric (F-SKU) sostituirà le licenze Premium per Capacità di Power BI (P-SKU), garantendo l’accesso a un ambiente con risorse dedicate, nel quale l’esperienza di utilizzo di Power BI è arricchita con i componenti di Fabric (Data Factory, Data Engineering, Data Warehouse, Data Science e Real-Time Intelligence). Per scoprire tutte le funzionalità incluse in Fabric.
Microsoft Fabric adotta un sistema di pricing a due variabili:
- Quanta potenza computazionale (CU) si vuole avere a disposizione, pagata a consumo (mensilmente) o determinata in base all’abbonamento annuale stipulato (F-SKUs)
- Quanto spazio di archiviazione si utilizza, pagato a consumo (€ per GB/mese).
Ogni capacità è identificata da una sigla SKU, che definisce la potenza computazionale (CU) totale disponibile nell’ambiente unificato di Fabric, e assegnabile alle singole funzionalità e carichi di lavoro. Così si semplifica la distribuzione delle risorse, si riduce la capacità inattiva e si garantiscono performance e flessibilità, supportando ambienti di business complessi e scenari di utilizzo intensivo.
Per le aziende che hanno una licenza Power BI Premium per Capacità è previsto un piano di transizione a Microsoft Fabric, che scatta al momento del rinnovo. Ad esempio, la P1-SKU diventerà la F64-SKU.
La licenza Microsoft Fabric con Prenotazione della capacità Fabric, abbonamento annuale, è adatta ad aziende con carichi di lavoro costanti perché consente di ridurre i costi operativi a lungo termine, con un risparmio di circa il 40% rispetto alla soluzione a consumo (pay-as-you-go) se rinnovata mensilmente sui 12 mesi. Di contro per le aziende con carichi di lavoro variabili, budget limitati o nelle fasi iniziali di progettazione, la licenza Capacità Fabric con pagamento in base al consumo offre completa flessibilità nella scelta delle risorse disponibili, e quindi un costo scalabile (che aumenta o diminuisce) mese per mese in base al bisogno.
Gli SKU Fabric sono disponibili in una varietà molto più ampia di livelli di risorse (da F2 a F2048).
Chi sviluppa contenuti Power BI ha comunque necessità di acquistare una licenza Pro. Chi visualizza contenuti Power BI non necessità di una licenza a pagamento per utente solo se l’area di lavoro è associata ad una licenza F64-SKU o superiore.
Licenza Microsoft Fabric
Ideale per: aziende che necessitano di risorse dedicate e scalabili per distribuzioni su larga scala con elevati volumi di dati.
Caratteristiche Principali:
- Accesso alla piattaforma unificata che combina i servizi di Power BI, Azure Synapse Analytics e Azure Data Factory
- Accesso a tutte le funzionalità incluse in Power BI Pro.
- Accesso ai contenuti di Power BI (in aree di lavoro con capacità F64 o superiore) con licenza Free per gli utenti visualizzatori
- Maggiore spazio di archiviazione (100 TB) e fino a 400 GB per modello semantico
- Maggiore frequenza di aggiornamento per i set di dati di Power BI (48/giorno)
- Accesso a funzionalità di intelligenza artificiale (AutoML, Impact Analysis, Servizi cognitivi)
- Deployment pipelines (molto utili se si vuole passare rapidamente dai dati quality ai dati di produzione)
- Accesso a Copilot (capacità F64 e superiore)
- Accesso a OneLake (singolo data lake logico e unificato per tutta l’organizzazione che migliora la governance dei dati)
Scenari d’uso:
- Aziendale, esempio per realtà medio grandi (500+ dipendenti), nelle quali la maggior parte degli utenti visualizza solo le dashboard, senza bisogno di creare o condividere i propri report.
Licenza Premium per utente (PPU)
La licenza Premium per utente è distribuita al singolo utente, il quale ha l’accesso a funzionalità avanzate sul servizio cloud Power BI Service. Questo consente anche a piccolo o medie aziende di sfruttare funzionalità premium senza necessità di dover riservare una capacità dedicata.
Ideale per: piccole o medie aziende con necessità di analisi avanzate su un grande volume di dati e distribuzioni limitate.
Caratteristiche Principali:
- Accesso a tutte le funzionalità incluse in Power BI Pro
- Maggiore spazio di archiviazione (100 TB) e fino a 100 GB per modello semantico
- Maggiore frequenza di aggiornamento per i set di dati di Power BI (48/giorno)
- Accesso a funzionalità di intelligenza artificiale (AutoML, Impact Analysis, Servizi cognitivi)
- Deployment pipelines (molto utili se si vuole passare rapidamente dai dati in quality ai dati di produzione)
- Condividere il contenuto solo con altri utenti che dispongono di una licenza PPU, a meno che tale contenuto non venga inserito specificamente in un’area di lavoro ospitata nella capacità Premium.
Scenari d’uso:
- Singolo utente: esempio un professionista che elabora grandi dataset utilizzando strumenti di AI, e collabora con altri professionisti, anch’essi dotati della licenza PPU.
- Azienda: esempio una piccola organizzazione che elabora report da distribuire ad un numero limitato di persone, oppure una grande azienda dotata di una capacità riservata che decide di acquistare in aggiunta delle licenze per utente per contenere i costi di scaling up.
Da questo tipo di licenza rimangono esclusi i servizi aggiuntivi presenti in Fabric e l’accesso a Copilot e OneLake.
Confronto delle licenze Power BI per utente e Microsoft Fabric per Capacità
Power BI Free | Power BI Pro | Power BI Premium per Utente (PPU) | Microsoft Fabric | |
|---|---|---|---|---|
Costo | Gratuito | €9,4/utente/mese | €18,70/utente/mese | Variabile in formula: a consumo o abbonamento annuale |
Target | Singolo Utente | Singolo utente che collabora e condivide contenuti Power BI | Singolo utente con esigenze di analisi avanzate. Collabora e condivide contenuti Power BI. | Grandi organizzazioni, team con esigenze di analisi unificate/avanzate. |
Potenza di Calcolo | Condivisa | Condivisa | Condivisa | Dedicata e riservata a livello aziendale, supporta carichi elevati. |
Dimensione Massima del Modello | 1 GB | 1 GB | 100 GB | 400 GB |
Frequenza di Aggiornamento Dati | 8/giorno | 8/giorno | 48/giorno | 48/giorno |
Capacità di AI | Nessuna | Visualizzazioni AI | AI avanzata (ML, analisi testo/immagini) | AI avanzata integrata con Copilot di Fabric |
Report Paginati | No | No | Sì | Sì |
Modello di Licenza | Per utente | Per utente | Per utente | Basato su capacità |
Logica di Selezione | Per individui che sviluppano progetti personale o visualizzano solamente contenuti condivisi. | Per individui/team con esigenze di sviluppo e condivisione in scenari di utilizzo moderato. | Per individui/team con esigenze avanzate di analisi, ma senza necessità di capacità dedicata. | Organizzazioni con esigenze avanzate di analisi e di scalabilità, per gestire carichi di lavoro elevati. Molteplici opzioni di collaborazione e condivisione. |
Funzionalità per l’utente in base al tipo di licenza e al tipo di capacità dell’area di lavoro che ospita il contenuto Power BI
Tipo di Licenza | Capacità Condivisa | Capacità Fabric F64-SKU o superiore (ex Premium) |
|---|---|---|
Power BI Free | Accesso solo ai propri contenuti. | Visualizza contenuti condivisi da utenti Pro o PPU. |
Power BI Pro | Condivide contenuti con altri utenti Pro. | Distribuisce contenuti a utenti con licenze gratuite o PPU. |
Power BI Premium Per Utente | Condivide contenuti con altri utenti PPU. | Distribuisce contenuti a utenti con licenze gratuite o Pro. |
Scenari di valutazione per le licenze e considerazioni finali
Scenario 1)
- Piccola/Media organizzazione con 100 utenti.
- Se l’azienda necessità di gestire grandi volumi di dati sfruttando funzionalità avanzate (es. dataflows, refresh automatici frequenti, report paginati e servizi di AI) supponiamo di considerare l’acquisto di licenze 100 Premium per Utente (PPU) e che gli utenti sviluppatori siano 50.
- I contenuti Power BI sviluppati da utenti PPU e ospitati in aree di lavoro non in Capacità Fabric debbono essere condivisi con utenti con licenza analoga; quindi, tutti e 100 gli utenti dovranno avere una licenza PPU associata. Quindi il costo totale mensile è pari a: 18,70 €/utente * 100 utenti = 1870 €
Scenario 2)
- Media organizzazione con 550 utenti con 50 utenti sviluppatori e 500 utenti visualizzatori.
- Caso a) si acquista per ogni utente, indipendentemente dall’uso, una licenza PPU. Il costo totale mensile è: 18,70 €/utente * 550 utenti = 10285 €
- Caso b) si acquista la F64 (in abbonamento) e si aggiunge per ogni utente sviluppatore una licenza Pro. Gli utenti visualizzatori beneficeranno della licenza Free dato che il contenuto Power BI è ospitato in un’area di lavoro con Capacità Fabric. Il costo totale mensile è circa: €9.085,707 €/mese + 9,40€/utente * 50 utenti = 9.555,7 €
Quindi se si considerano distribuzioni crescenti dei contenuti Power BI e un numero di utenti visualizzatori molto superiore a quelli sviluppatori, la licenza Microsoft Fabric garantisce un maggior risparmio e i benefici di una soluzione unificata per l’analisi dati.
*acquistando singole licenze PPU si garantiscono funzionalità avanzate per gli utenti che ne fanno richiesta, evitando di impegnarsi economicamente per una capacità maggiore che potrebbe non essere completamente utilizzata. Questa flessibilità nel sistema delle licenze è vantaggiosa per organizzazioni con un numero di utenti variabile o che si trovano in una fase di crescita.
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Questo articolo è stato scritto e redatto da uno dei nostri consulenti.
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